Adatkezelési tájékoztató

I. Adatkezelési tájékoztató célja

A SIC Trade Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 2133 Sződliget, Meggyfa utca 41., adószám: 23887109-2-13, cégjegyzékszám: 13-09-155574, a továbbiakban szolgáltató, vagy adatkezelő), mint adatkezelő, magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen jogi közlemény tartalmát. Kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen szabályzatban és a hatályos nemzeti jogszabályokban, valamint az Európai Unió jogi aktusaiban meghatározott elvárásoknak.

Jelen adatkezelési tájékoztató folyamatosan elérhető a https://palyazatplusz.hu/ weboldalon.

Az adatkezelő fenntartja magának a jogot arra, hogy jelen tájékoztatót bármikor megváltoztassa. Az esetleges változásokról kellő időben tájékoztatást nyújt a közönség számára.

Az adatkezelő kiemelten fontosnak tartja partnerei, valamint ügyfelei személyes adatainak védelmét, nagy hangsúlyt fektet ügyfelei információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartására. A SIC Trade Korlátolt Felelősségű Társaság a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.

Az adatkezelő az alábbiakban ismerteti adatkezelési gyakorlatát.

II. Adatkezelő adatai

Név: SIC Trade Korlátolt Felelősségű Társaság

Székhely: 2133 Sződliget, Meggyfa utca 41.

Adószám: 23887109-2-13

Telefonszám: +36 30 589 0087

E-mail: palyazat@palyazatplusz.hu

III. Kezelt személyes adatok köre

A honlap használata során, annak "Adatbekérő" elnevezésű részénél megadandó adatok a következők:

• cégnév
• adószám
• kapcsolattartó neve
• kapcsolattartó telefonszáma
• kapcsolattartó e-mail címe

IV. A kezelt adatok tervezett felhasználása és megőrzési ideje

Az adatkezelő adatkezelése során figyelemmel van a GDPR-ban foglaltakra, miszerint, ha a további adatkezelés közérdekből végzendő feladat végrehajtása vagy a közérdekű archiválás céljából történik, akkor azt jogszerű adatkezelési műveletnek kell tekinteni.

Az Adatkezelő az adatkezelés időtartamát az alábbi jogszabályi rendelkezések figyelembevételével és betartásával határozza meg:

• a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169.§ -a alapján számviteli bizonylatmegőrzési kötelezettség: 8 év
• az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL törvény (Art.) 78. § (3) bekezdése és 202. §-a alapján, illetve a mindenkori jogszabályok szerint adójogi elévülésként meghatározott ideig
• azonosítási és kapcsolattartási adatok vonatkozásában azon jogviszonyból eredő jogok és kötelezettségek érvényesíthetőségének elévüléséig tart, amely jogviszony kapcsán az adatkezelő a személyes adatokat kezeli (polgári jogi igények általános elévülési ideje: 5 év)
• az Infotv. alapján a közfeladatot ellátó szerv feladat- és hatáskörébe tartozó döntés meghozatalára irányuló eljárás során készített vagy rögzített, a döntés megalapozását szolgáló adat a keletkezésétől számított 10 évig nem nyilvános.

V. Az adatkezelés módja, célja és jogalapja

Az adatkezelés módja

Az adatkezelő elektronikusan és papír alapon kezeli az adatokat.

Az adatkezelés célja, jogalapja

Az adatkezelés akkor jogszerű a GDPR szerint, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

• az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez
• az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépesek megtételéhez szükséges
• az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges
• az adatkezelés az érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges
• az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges
• az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé, különösen, ha az érintett gyermek.

Az adatkezelő tiszteletben tartja a személyhez fűződő jogokat és a rögzített személyes adatokat bizalmasan, az adatvédelmi jogszabályokkal összhangban, így különösen

• Magyarország Alaptörvénye (2011. április 25.)
• a polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.)
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Info tv.)
• az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR)rendelkezéseinek megfelelően, a Tájékoztatóban foglaltak szerint kezeli.

Adatkezelő személyes adatok kezelését ezen jogszabályi felhatalmazások alapján végzi. Adatkezelő a fent ismertetett bármelyik adatkezelési cél megvalósítása érdekében kezel személyes adatokat. Az adatkezelő a megadott személyes adatokat az e pontokban írt céloktól eltérő célokra nem használja fel.

Az érintett a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén jogosult a hozzájárulását bármikor visszavonni, amely azonban nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Az adatfeldolgozók részére történő adattovábbítás az érintett külön hozzájárulása nélkül végezhető. Személyes adatok harmadik személynek vagy hatóságok számára történő kiadása – hacsak jogszabály ettől eltérően nem rendelkezik – kizárólag jogszabályi rendelkezés vagy hatósági határozat alapján, vagy az érintett előzetes, kifejezett hozzájárulása esetén lehetséges.

Az érintett felelős azért, hogy a szolgáltatások igénybevétele során általa más természetes személyekről megadott vagy hozzáférhetővé tett személyes adat kezeléséhez az érintett természetes személy hozzájárulását jogszerűen beszerezte.

VI. Az adatok fizikai tárolási helyei

Az adatok fizikai, papírformában történő tárolása a SIC Trade Kft. székhelyén történik (2133 Sződliget, Meggyfa utca 41.).

VII. Adattovábbítás, adatfeldolgozás, az adatokat megismerők köre

Adattovábbítás

SIC Trade Kft. az adatokat a hatósági eljárások során, illetve egyéb feladataiból adódóan, jogszabályban meghatározott címzettek felé továbbítja. Az adattovábbításokról minden érintett tájékoztatást kérhet a VIII. részben leírtak szerint.

Harmadik fél részére a SIC Trade Kft. csak kifejezetten az érintett személy írásos hozzájárulása alapján, meghatározott feltételek mellett ad át személyes adatot. Kivételt jelent ez alól a hatósági és/vagy bűnügyi célú adatszolgáltatás, amelyet a SIC Trade Kft. a mindenkori hatályos előírások alapján bocsát a hatóság rendelkezésére.

Az adatkezelő jogosult és köteles minden olyan rendelkezésére álló és általa szabályszerűen tárolt személyes adatot az illetékes hatóságoknak továbbítani, amely személyes adat továbbítására őket jogszabály vagy jogerős hatósági intézkedés kötelezi.

Európai Unió tagállamaiba irányuló adattovábbítást úgy kell tekinteni, mintha Magyarország területén belüli adattovábbításra kerülne sor.

Adatfeldolgozás

Az adatfeldolgozó önálló döntést nem hoz, kizárólag az adatkezelővel kötött szerződés alapján, az abban rögzített utasítások szerint jogosult eljárni. Az adatfeldolgozók a részükre az adatkezelő által továbbított és általuk kezelt vagy feldolgozott személyes adatokat a GDPR által előírt rendelkezésekkel összhangban rögzítik, kezelik, illetve dolgozzák fel és erről nyilatkozatot tesznek az adatkezelő részére.

Az adatfeldolgozók munkáját az adatkezelő ellenőrzi. Az adatfeldolgozók további adatfeldolgozó igénybevételére csak az adatkezelő hozzájárulásával jogosultak.

VIII. Érintett jogai és jogérvényesítési lehetőségei

Az érintett az adatkezelő és annak megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó által kezelt személyes adatai vonatkozásában az Info tv. által megállapított feltételek szerint következő jogosultágokkal élhet:

Az adatkezelés korlátozásához való jog:

Az érintett kérelmére, valamint az Info tv. II/A. fejezetében meghatározott esetekben személyes adatai kezelését az adatkezelő korlátozza.

Ön az adatkezelésért felelős személytől a megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti a SIC Trade Kft-től az adatkezelés korlátozását. Korlátozás esetén SIC Trade Kft. csak tárolhatja a személyes adatot, egyéb adatkezelési tevékenység kizárólag a korlátozást kérő hozzájárulásával jogi igény előterjesztése miatt, vagy közérdekből történhet.

Az érintett kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha:

• az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
• az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
• az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy az érintett a GDPR 21. cikk (1) bekezdése szerint tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Korlátozott adatkezelés esetén a tárolás kivételével az adatkezelés nem lehetséges.

SIC Trade Kft. a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb 30 napon belül teljesíti és erről a kérelmet benyújtót az általa megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti. Ha a SIC Trade Kft. rendelkezésére áll az Ön e-mailcíme, elsődleges válaszadási útnak az e-mailt tekinti. Ha Ön más úton kéri a válasz megküldését, kérjük, hogy ezt jelezze a kérelemben.

Tájékozódáshoz és hozzáféréshez való jog:

Érintett jogosult arra, hogy az adatkezeléssel összefüggő tényekről az adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon (előzetes tájékozódáshoz való jog).

Érintett továbbá jogosult arra is, hogy kérelmére személyes adatait és az azok kezelésével összefüggő információkat az adatkezelő a rendelkezésére bocsássa (hozzáféréshez való jog).

Ön az adatkezelésért felelős személytől a megadott elérhetőségeken keresztül, írásban tájékoztatást kérhet SIC Trade Kft-től arról, hogy a SIC Trade Kft.:

• milyen személyes adatait,
• milyen jogalapon,
• milyen célból,
• milyen forrásból,
• mennyi ideig kezeli,
• kezeli-e még a személyes adatait,
• kinek, mikor, milyen okból és mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést
• vagy kinek továbbította a személyes adatait.

Ezen felül az érintett kérheti a SIC Trade Kft. által tárolt személyes adatainak másolatát.

SIC Trade Kft. az Ön kérelmét legfeljebb 30 napon belül, a kérelemben megadott elérhetőségre megküldött válaszlevelében teljesíti. Ha a SIC Trade Kft. rendelkezésére áll az Ön e-mail címe, elsődleges válaszadási útnak az e-mailt tekinti. Ha Ön más úton kéri a válasz megküldését, kérjük, hogy ezt jelezze a kérelemben.

A törléshez való jog:

Az érintett kérelmére, valamint az Info tv. II/A. fejezetében meghatározott esetekben az érintett személyes adatait az adatkezelő törli.

Ön az adatkezelésért felelős személytől a megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti a SIC Trade Kft.-től a személyes adatainak törlését.

A törlési kérelmet a SIC Trade Kft. abban az esetben utasítja el, ha az adatkezelés jogalapja:

• a szerződés teljesítéséhez szükséges
• jogszabályi kötelezettség
• az adatkezelő (SIC Trade Kft.), vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítése

Ha azonban a törölni kért személyes adatra nincs ilyen kötelezettség, akkor SIC Trade Kft.a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb 30 napon belül teljesíti, és erről a kérelmet benyújtót az általa megadott elérhetőségére küldött válaszlevélben értesíti. Ha a SIC Trade Kft. rendelkezésére áll az Ön e-mailcíme, elsődleges válaszadási útnak az e-mailt tekinti. Ha Ön más úton kéri a válasz megküldését, kérjük, hogy ezt jelezze a kérelemben.

A kezelt személyes adatot törölni kell, ha:

• az adat kezelése jogellenes;
• az érintett a hozzájárulását visszavonja és nincs más jogalap az adatkezeléshez,
• az adat hiányos vagy téves és az, jogszerűen nem korrigálható, feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki;
• az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt;
• a törlés jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.

A személyes adatot felvivő szervezeti egység az adatkezelés céljának megszűnését köteles figyelemmel kísérni, és a kezelt adat törléséről haladéktalanul gondoskodni.

A törlésről az érintettet, továbbá mindazokat értesíteni kell, akiknek korábban az adatot adatkezelés céljára továbbították. Az értesítés mellőzhető, ha ez az adatkezelés céljára való tekintettel az érintett jogos érdekét nem sérti.

A hozzájárulás visszavonásának joga:

Ön az adatkezelésért felelős személytől a megadott elérhetőségeken keresztül, írásban, az adatkezelés időtartama alatt bármikor visszavonhatja hozzájárulását az adatkezeléshez. A hozzájárulás visszavonása esetén SIC Trade Kft. visszavonás előtti adatkezelése továbbra is jogszerű marad.

SIC Trade Kft. a személyes adatokat a visszavonás beérkezését követően indokolatlan késedelem nélkül törli, és erről a nyilatkozatot tevőt az általa megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti. Ha a SIC Trade Kft. rendelkezésére áll az Ön e-mailcíme, elsődleges válaszadási útnak az e-mailt tekinti. Ha Ön más úton kéri a válasz megküldését, kérjük, hogy ezt jelezze a kérelemben.

Helyesbítéshez való jog:

Az érintett kérelmére, valamint az Infotv. II/A. fejezetében meghatározott esetekben személyes adatait az adatkezelő helyesbíti, illetve kiegészíti.

Ön az adatkezelésért felelős személytől a megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy SIC Trade Kft. módosítsa vagy pontosítsa valamely személyes adatát (pl. a nevét, e-mail címét, ha abban változás következett be). Ha a SIC Trade Kft. rendelkezésére áll az Ön e-mail címe, elsődleges válaszadási útnak az e-mailt tekinti. Ha Ön más úton kéri a válasz megküldését, kérjük, hogy ezt jelezze a kérelemben.

SIC Trade Kft. a kérelmét indokolatlan késedelem nélkül legfeljebb 30 napon belül teljesíti és erről a kérelmet benyújtót az általa megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti.

A helyesbítésről az érintettet, továbbá mindazokat értesíteni kell, akiknek korábban az adatot adatkezelés céljára továbbították. Az értesítés mellőzhető, ha ez az adatkezelés céljára való tekintettel az érintett jogos érdekét nem sérti.

Az adatkezelés időtartama alatt az érintett bármikor kérheti a rá vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését. Az adatok helyesbítése történhet úgy is, hogy az adatkezelő észleli, hogy az adatkezelésben nem valós adat szerepel.

Adathelyesbítés esetén a valótlan adat törlésére és a valós adat felvételére csak akkor kerülhet sor, ha a törlendő adat valótlansága minden kétséget kizáró módon megállapítható és a bevinni kívánt adat valódiságát igazoló dokumentum az adatkezelő rendelkezésére áll.

Az adatbázisban szereplő adatok megváltozása, vagy módosítása esetén az érintettek a változás tényét és a megváltozott adat pontos tartalmát az adatváltozás, adatmódosítás időpontját követő öt munkanapon belül kötelesek írásban bejelenteni az adatkezelő részére.

A bejelentéshez csatolni kell a megváltozott adat igazolására szolgáló dokumentumokat. Abejelentés elmulasztásával vagy késedelmes teljesítésével kapcsolatos jogkövetkezmények a mulasztó felet terhelik.

Az érintettnek az adat helyesbítésére, illetve az adatváltozásra vonatkozó bejelentését írásban kell eljuttatnia az adatkezelőhöz. Amennyiben az adathelyesbítés vagy adatváltozás a jogviszony részét képező valamely szerződést érinti, úgy annak módosítása a fenti írásbeli kérelem mellékletét kell, hogy képezze.

Amennyiben az adathelyesbítés, illetve az adatváltozás tényével, tartalmával vagy időpontjával kapcsolatban az adatkezelő és az érintett között vita van, abban az esetben a felek kötelesek egyeztetést tartani.

Jogérvényesítési lehetőségek

Az érintett a fentiekhez kapcsolódó kéréseit, illetve közléseit az alábbi elérhetőségek egyikére való levél küldésével jelezheti az adatkezelő felé:

SIC Trade Korlátolt Felelősségű Társaság

• 2133 Sződliget, Meggyfa utca 41. vagy
• palyazat@palyazatplusz.hu

Az érintett a személyes adatai kezelésével kapcsolatos jogainak gyakorlása során az adatkezelőhöz intézett kérelmének, illetve közlésének elutasítása, illetve az abban foglaltak teljesítésének elmulasztása esetén a GDPR-ban és az Info tv.-ben foglaltaknak megfelelően a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH), illetve a bírósághoz fordulhat jogorvoslatért.

Az érintettet megilleti a jogszabályokban, a GDPR-ban és az Info tv.-ben foglalt valamennyi jog, jogorvoslati és egyéb igényérvényesítési lehetőség.

Az érintett továbbá az adatkezeléssel kapcsolatos panaszával közvetlenül a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat:

• székhely:1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
• telefonszám: +36 1 391-1400
• központi elektronikus levélcím: ugyfelszolgalat@naih.hu
• postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
• faxszám: +36 1 391-1410
• honlap: http:\\www.naih.hu

Az érintett által tapasztalt jogellenes adatkezelés esetén polgári pert is kezdeményezhet az adatkezelő ellen.

IX. Értelmező rendelkezések

Érintett: bármely meghatározott, személyes adat, információ alapján azonosított vagy –közvetlenül vagy közvetve, egy vagy több tényező alapján – azonosítható természetes személy.

Személyes adat: az érintettre vonatkozó bármely információ (például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy, vagy több tényező).

Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok kezeléséhez.

Tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak az adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekén alapuló kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri.

Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját és eszközeit meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajttatja.

Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tagolása, tárolása, megváltoztatása, átalakítása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, az adatokba való betekintés, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése.

Adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele.

Nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára hozzáférhetővé tétele.

Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges.

Adatmegjelölés: az adat azonosító jelzéssel ellátása annak megkülönböztetése céljából.

Adatzárolás: az adat azonosító jelzéssel ellátása további kezelésének végleges vagy meghatározott időre történő korlátozása céljából.

Adatmegsemmisítés: az adatokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése.

Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve, hogy a technikai feladatot az adatokon végzik.

Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki, vagy amely az adatkezelővel kötött szerződése alapján – beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő szerződéskötést is – az adatok feldolgozását végzi, az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.

Adatállomány: az egy nyilvántartásban kezelt adatok összessége.

Adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.

Harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval, vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak.

EGT-állam: az Európai Unió tagállama és az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes más állam, továbbá az az állam, amelynek állampolgára az Európai Unió és tagállamai, valamint az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban nem részes állam között létrejött nemzetközi szerződés alapján az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam állampolgárával azonos jogállást élvez.

Harmadik ország: minden olyan állam, amely nem EGT-állam.